El plan único de cuentas y su aplicación en los costos
Cuando empleamos un sistema de costos por ordenes de
producción y desea conocer el costo del producto con el propósito de fijar su
precio de venta, efectuar control sobre las operaciones y los productos,
realizar proyecciones, planear o presentar información financiera que permita
una adecuada toma de decisiones; recurre a la contabilidad, la cual para el
registro de sus operaciones emplea un conjunto de cuentas las cuales se
encuentran en el Plan Único de Cuentas para los Comerciantes, dado en el
decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993 el cual busca la uniformidad en el
registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el
fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente
su claridad, confiabilidad y comparabilidad; además en su artículo 5, estable
que este debe ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que
estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el
Código de Comercio.
Los créditos a la cuenta Productos en Proceso se
llevan generalmente a la cuenta Productos Terminados y su diferencia (saldo)
será el valor del inventario final de Productos en Proceso.
Como podemos observar el procedimiento dificulta los
ajustes integrales por inflación en razón de la dificultad para determinar la
parte a la cual se debe practicar el ajuste, pues cada cuenta no tiene la
acumulación del periodo.
Los comerciantes que realicen procesos productivos deberán utilizar el Plan Único de Cuentas como lo estipula el artículo 5 del decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993, he observado con preocupación que algunas empresas y personas dedicadas a la enseñanza y registro de las operaciones siguen utilizan un procedimiento que riñe con lo estipulado en Plan Único de Cuentas, el cual tiene las cuentas:
Los comerciantes que realicen procesos productivos deberán utilizar el Plan Único de Cuentas como lo estipula el artículo 5 del decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993, he observado con preocupación que algunas empresas y personas dedicadas a la enseñanza y registro de las operaciones siguen utilizan un procedimiento que riñe con lo estipulado en Plan Único de Cuentas, el cual tiene las cuentas:
1405 MATERIAS PRIMAS
1410 PRODUCTOS EN PROCESO
1430 PRODUCTOS TERMINADOS
1455 MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS
1410 PRODUCTOS EN PROCESO
1430 PRODUCTOS TERMINADOS
1455 MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS
Cuentas que el plan utiliza para los Inventarios, las
cuales de acuerdo con la descripción general, comprende todos aquello
artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no
renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo,
alquiler o venta dentro de la actividades propias del giro ordinario de los
negocios del ente económico.
El plan presenta unas cuentas, las cuales se encargan de acumular el costo
de:
71 MATERIA PRIMA
72 MANO DE OBRA
73 COSTOS INDIRETOS
74 CONTRATOS DE SERVICIOS
Al iniciar un periodo y existe inventario de productos
en proceso, el saldo correspondiente se traslada a cada una de las cuentas
acumulativas, mediante un crédito a la cuenta de inventarios de productos en
proceso y debito a las cuentas 71 Materia Prima, 72 mano de Obra, 73 Costos
Indirectos y a la 74 en caso de que los contratados relacionados con la
elaboración, producción o prestación de servicios que no estén terminados.
Es importante acotar que cada una de las cuentas
acumulativas cumple la función específica de recibir los cargos por concepto de
la Materia Prima Directa ( Cuenta 71) con abono a la cuenta 1405 Materia Prima
y por la Materia Prima Indirecta ( Cuenta 73), con abono a la cuenta 1455
Materiales, repuestos y accesorios.
Es importante determinar si la cuenta 1455 se va a debitar con la compra y recibo de las materias primas indirecta ( Materiales y Suministros), o se cargaran directamente a la cuenta Costos Indirectos (73) con abono a la cuenta 2205 Proveedores o a la 1110 si la compra es de contado.
Con relación a la Mano de obra luego de recibir el
debito con crédito a la cuenta 1410 Productos en Proceso, durante el periodo o
ejecución de la obra la cuenta 72 (MANO DE OBRA) se debitara con la causación
de la mano de obra Directa y para la Mano de Obra Indirecta se debitara la
cuenta 73 (COSTOS INDIRECTOS), con abono a la cuenta 2505.
La cuenta COSTOS INDIRECTOS (73) recibe el valor o la
causación de todas las erogaciones necesarias para desarrollar el proceso
productivo o realizar una obra o prestar un servicio, que no son consideradas Materia
Prima Directa o Mano de Obra directa, tales como arrendamientos, servicios
públicos, depreciaciones, amortizaciones, impuestos, intereses, seguros,
oficina de la fábrica, etc.
Estas cuentas al finalizar el periodo deben saldarse o
sea abonarse con cargo a la cuenta productos terminados (1430) por el costo de
la producción terminada y con debito a la cuenta 1410 PRODUCTOS EN PROCESO para
cada una de las cuentas acreditadas se llevara una cuenta auxiliar que permita
conocer en el periodo siguiente el costo de la Materia Prima Directa, Mano de
Obra Directa, Costos Indirectos y Contratos de Servicios que quedaron el
proceso al final del periodo.
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